บทความสอนภาษาอังกฤษ จากXChange English “ประโยคที่ใช้ในการควบคุมเวลาประชุม”

บทความภาษาอังกฤษ XChange English

การควบคุมเวลาในการประชุม…

การประชุมทุกครั้งเรื่องเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญในโลกธุรกิจนั้นทุกคนรู้ว่าเวลาเป็นเงินเป็นทองการประชุมแต่ละครั้งจึงควรมีคนที่คอยดูเวลาระหว่างประชุมด้วยเพื่อให้การประชุมไม่เยิ่นเย้อหรือเกินเวลาที่กำหนด

ลองดูประโยคเหล่านี้เผื่อจะนำไปใช้ในการคุมเวลาประชุมได้

• I think we’ve spent enough time on this topic. ผม/ ดิฉันคิดว่าเราใช้เวลากับหัวข้อนี้นานพอสมควรแล้ว
• We’re running short on time, so let’s move on. เราเหลือเวลาน้อยแล้วไปต่อหัวข้อถัดไปดีกว่าครับ
• We’re running behind schedule, so we’ll have to skip the next item. ตอนนี้เราเลยเวลามาพอสมควรข้ามไปที่หัวข้อถัดไปเลยดีไหม
• We only have fifteen minutes remaining and there’s a lot left to cover. เราเหลือเวลาแค่ 15 นาทีแต่ยังมีเรื่องต้องคุยอีกมาก
• If we don’t move on, we’ll run right into lunch. ถ้าเราไม่ไปต่อเราจะกินเวลาพักเที่ยงนะครับ/ค่ะ
• We’ve spent too long on this issue, so we’ll leave it for now. เราใช้เวลากับประเด็นนี้มากเกินไปคิดว่าน่าจะจบได้แล้วนะครับ/ค่ะ
• We’ll have to come back to this at a later time. เรากลับมาคุยเรื่องนี้ทีหลังได้ครับ
• We could spend all day discussing this, but we have to get to the next item. จริงๆแล้วเราคุยเรื่องนี้ได้ทั้งวันแต่เราไปกันต่อหัวข้อถัดไปดีกว่าครับ/ค่ะ

หรือในบางครั้งเราต้องย้ำเตือนผู้เข้าประชุมทุกคนให้กลับมาสนใจหัวข้อที่เป็นประเด็นอยู่อาจจะต้องการให้กลับเข้าเรื่องและโฟกัสเฉพาะสิ่งที่หัวข้อการประชุมระบุไว้เท่านั้นเราสามารถพูดเป็นภาษาอังกฤษได้หลายแบบเช่น

• Let’s stick to the task at hand, shall we? เราคุยกันเฉพาะเรื่องเฉพาะหน้านี้ดีกว่าไหมครับ/คะ
• I think we’re steering off topic a bit with this. ผมว่าตอนนี้เราออกนอกเรื่องไปหน่อยนะ
• I’m afraid we’ve strayed from the matter at hand. ผมว่าตอนนี้เราออกนอกเรื่องที่กำลังจะเกิดขึ้นไปหน่อย
• You can discuss this among yourselves at another time. พวกคุณหาเวลาคุยกันนอกรอบได้นะ
• We’ve lost sight of the point here. ตอนนี้เราออกนอกเรื่องมากไปละ
• This matter is not on today’s agenda. เรื่องนี้ไม่ได้ระบุเป็นวาระประชุมในวันนี้
• Let’s save this for another meeting. เราเก็บเรื่องนี้ไว้ประชุมหน้าก็ได้
• Getting back to item number 5… กลับมาคุยกันที่ข้อ 5 หน่อยครับ/ค่ะ
• Now where were we? Oh yes, let’s vote. ตอนนี้ถึงไหนแล้วอ้อเรามาลงคะแนนกันเถอะ

และในการประชุมหลายครั้งจำเป็นจะต้องมีการโหวตหรือลงคะแนนเพื่อสนับสนุนหรือคัดค้านมติอะไรบางอย่างเราลองมาดูสำนวนที่ใช้ในกระบวนการโหวตในภาษาอังกฤษดูนะครับ

• All in favour? ทุกท่านเห็นชอบหรือไม่
• (Those who agree raise their hands or say “Aye”.) หากผู้ใดเห็นชอบให้ยกมือขึ้นหรือเปล่งเสียงว่า “ไอ”
• All opposed? ทุกท่านไม่เห็นชอบด้วยหรือไม่
• Motion to hire more tour guides, moved by Thomas. ญัตติว่าด้วยเรื่องการจ้างมัคคุเทศก์เพิ่มที่เสนอโดยโทมัส
• (ญัตติหรือข้อเสนอใดๆในภาษาอังกฤษเรียก motions และเมื่อใครเสนอแนะอะไรออกมาในที่ประชุมเราใช้กริยา move)
• Motion to hire more tour guides seconded by Nolan. ญัตติว่าด้วยเรื่องการจ้างมัคคุเทศก์เพิ่มได้รับความเห็นชอบจากโนแลน
• (เมื่อญัตติหรือข้อเสนอใดๆได้รับการสนับสนุนเราใช้ว่าญัตตินั้นได้รับ seconded.)

จบเรื่องการประชุมเพียงเท่านี้ครั้งหน้าติงลี่ยังคงนำเสนอเรื่อง Business English เหมือนเคยแต่จะเป็นเรื่องอะไรต้องคอยติดตามอ่านนะครับ

แนะนำสถาบัน : https://www.youtube.com/watch?v=NYBsF9UTqFk&feature=youtu.be